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GTP going live Report .3 – den Kopf leer gemacht
4 Tage später: habe jetzt alle meine Projekte, Gedanken, Ambitionen, offene Dinge aus dem Kopf auf Papier gebracht. Wow! Ich habe jetzt wahrscheinlich zwischen 400 und 600 einzelne Blätter in meiner Inbox. Etwa ein Drittel wollte ich irgendwie zeitnah machen, am besten noch diese Woche. Kein Wunder, dass ich mich oft unter Druck fühle. Es hat schon große Wirkung, diesen ganzen Dinge aus den Gedanken zu nehmen und auf Blättern zu outsourcen. Sehr entspannend.
Was ist jetzt der nächste Schritt? Verarbeiten. Jedes Element in der Inbox nehmen und überlegen, was es ist. Wichtig ist, sich die Zeit zu nehmen, um das Ziel eines Elements klar zu sehen und dann zu definieren, was der nächste konkrete Schritt dahin ist. Das Diagramm zeigt, welche Möglichkeiten es dabei gibt und was für Behälter es dazu gibt. Beim verarbeiten gibt es nur drei Regeln:
- das oberste Element zuerst
- nur immer ein Element für sich
- nie etwas zurück in die Inbox legen
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